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学院官方微信平台管理办法
作者:管理员 来源:本站 浏览次数:3216 发布时间:2015/11/5 15:27:41

第一章  总则

第一条  为适应发展需要,充分发挥学院官方微信在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的学院形象,结合实际制定本办法。

第二条  官方微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。

第三条  官方微信是重点面向社会宣传学院动态,树立学院良好形象,有利信息沟通、促进学习交流的信息平台。

第四条  本办法是对学院官方微信进行管理及考核的主要依据。

第二章  管理机构及职责

第五条  官方微信管理归口责任部门为学院宣传部,负责日常管理。宣传部干事为工作联系人,负责资料收集,督促各处室、系部及时递交新信息并汇总、核稿。信息发布部门将信息报部门负责人审阅,主管领导审批,宣传部审核、备案;网管中心负责官方微信的后台操作和信息发布。

第六条  官方微信信息供稿实行分工负责制,即由相关职能部门分别负责所属专业的信息提供,定期对所分工专业进行拟稿组稿、资料(图片)编辑、报送等工作;各处室、系部对宣传部需求的资料不得以任何理由拒绝提供。

第七条  各处室、系部负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、可靠性和合法性负责。

第八条  各处室、系部应根据实际情况设置至少1名兼职信息员,负责本单位信息内容的计划、搜集、整理和编辑工作,并定期向院宣传部报送。信息员工作变动应及时通知宣传部。

第三章  发布信息范围

第九条  内容要求及信息发布程序。在我院官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。

第十条  发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。 涉密信息不得发布。

第十一条  发布信息范围包括:

(一)引领我院宣传动态,贯彻党的方针、政策;

(二)把控舆情,及时辟谣;

(三)发布便民信息,服务师生;

(四)我院形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等;

(五)宣传我院各项政策;

(六)由各部门提供,经院领导批准发布的信息;

(七)结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。

第十二条  各责任部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。

第十三条  信息发布程序:

(一)在我院官方微信发布信息,由分工责任部门的信息员收集、整理信息并提出发布申请,宣传部负责人审核,核稿把关后,经院领导批准方可发布。相关资料由各部门存档备查。

(二)各部门应结合工作需要,制定信息发布计划,常规信息由各部门提前三天提出发布需求;重要且紧急信息,需要提前一个工作日提出发布需求。

(三)审核通过的信息内容,由网管中心干事统一操作发布。

第四章  官方微信管理

第十四条  任何人未经学院授权不得随意发布信息或更改官方微信资料。

第十五条  微信访问密码由网管中心干事负责管理,不得向任何部门或个人泄漏。

第十六条  为了鼓励各单位重视该工作,使学院官方微信能充分发挥作用,对于符合以下条件的单位和个人,由学院给予一定的奖励。

(一)报送信息及时,主动性强,提供数据量大且保证质量优良,抓住工作重点,提高我院知名度、美誉度的。

(二)对官方微信管理工作积极提出意见、建议并被采纳的。

第十七条  发生以下情况的给予批评并在责任目标考核时奖惩兑现:

(一)对信息维护工作重视不够,虽指定专门人员但其未尽职责的;

(二)不按要求报送信息,经多次督促仍不及时改进的。

第十八条  凡有以下情况的给予通报批评,情节严重的 按照我院有关规定进行处理:

(一)违反规定造成失密泄密并造成一定损失的单位及个人;

(二)影响我院形象的不良行为。

第五章  附 则

第十九条 本办法由宣传部负责解释,自发布之日起施行。